IMFI

Mba Yoma,

Terdapat case di IMFI, terkait THR Direct (Retro) Minus yang terhitung di payroll bulan Mei. Kemungkinan yang telah di analisa terkait penyebab terjadinya THR Direct (Retro) minus ini:

Issue THR Minus terjadi dikarenakan perhitungan THR prorate untuk employee yang bekerja < 1 Tahun dan adanya perubahan work schedule employee setelah payroll April (THR dibayarkan di April), seperti gambar 1.

Sehingga terjadi retro payroll april di bulan Mei akibat perubahan data working schedule. Perubahan working schedule tersebut, menyebabkan perubahan perhitungan Retro untuk THR, sehingga seolah-olah nilai THR yang dibayarkan di bulan April sebelumnya lebih besar dari yang seharusnya dibayarkan berdasarkan data working schedule yang berubah tersebut, sehingga di payslip bulan berikutnya (Mei) akan keluar THR Direct Minus yang nilainya sebesar selisih antara THR Direct yang terhitung sebelum perubahan data Work Schedule dikurangi THR Direct yang terhitung setelah perubahan data Work Schedule.

Sehingga, untuk sementara untuk case ini, perlu untuk melakukan runningan ulang untuk employee-employee yang mengalami THR Direct Minus di payslip bulan Mei dengan Retro ke bulan Mei (Bulan yang sama).

Namun, Seharusnya perhitungan pembayaran THR tidak ada kaitannya dengan data working schedule, karena kalau melihat dari tabel CU0307 (Gambar 2):
ACTTGLTHRREF : YES
MINSERVMONTHTHR: 1
THRACTBASE: 365
THRSERVICEDAY: ACTUAL

Akibat adanya perubahan Working Schedule di bulan mei yang mengubah data WS dari april ke mei, sehingga terjadi retro dari April ke Mei. Jika melihat dari nilai THR Diret di April, perhitungan THR Prorate nya menggunakan perhitungan dari tanggal Hiring sampai tanggal lebaran, namun setelah terjadi Retro, perhitungan THR Prorate menggunakan perhitungan dari tanggal Hiring sampai tanggal pembayaran THR-nya.Sehingga nilai yang terhitung di bulan Mei lebih sedikit dibandingkan yang terbayarkan di bulan April, sehingga muncul di payslip bulan Mei menjadi THR Direct(Retro) yang nilainya minus.