MINOVA DEMO

Dear Developer,

Telah dibuatkan menu Purchase Order Request dan Purchase Order Approve untk membedakan akses menu untk user yang melakukan request dan user yang melakukan approve.

Untk di menu Purchase Order Request tlg dibuatkan button Save sebagai berikut:
-Save Draft (DocStatus 1)
-Save Submit (DocStatus 2)
-Save Cancel (DocStatus 4)

*Draft artinya dokumen masih draft
*Submit artinya dokumen berlanjut ke step berikutnya (Purchase Order Approve) [akan masuk ke widget document approval]
*Cancel artinya dokumen dicancel

---

Di menu Purchase Order Approve tlg dibuatkan button Save sebagai berikut:
-Save Revise (DocStatus 5)
-Save Approve (DocStatus 3)
-Save Cancel (DocStatus 4)

*Save Revise artinya ada yang perlu diperbaiki dan dokumen akan kembali ke requester
*Save Approve artinya dokumen diapprove dan dokumen sudah Done (step paling akhir di Purchase). Dapat berlanjut ke Goods Receipt
*Cancel artinya dokumen dicancel

---

Untuk logic di tab Approver (PURDOCAPPROVER) kurang lebih adalah sebagai berikut:

Di menu Purchase Order Request

*Save Cancel tidak menggenerate/menginsert apa-apa

Apabila user melakukan Save Draft:

-Tergenerate row dengan PIC requester (dimapping di tabel PARAMETERAPPROVER) dengan Task Name Request, Document Status Draft dan Status Open

Apabila user melakukan Save Submit:

-Row yg sudah ada dengan Document Status Draft dan Status Open berubah menjadi Document Status Submit dan Status Closed
-Menggenerate row baru dengan PIC menu Approver (dimapping di tabel PARAMETERAPPROVER) dengan Task Name Approve, Document Status Done dan Status Open

Di menu Purchase Order Approve

*Save Cancel tidak menggenerate/menginsert apa-apa

Apabila user melakukan Save Revise:

-Tergenerate row baru dengan PIC requester dengan Task Name Request, Document Status Revise dan Status Open

Note: Ketika sudah kembali ke requester dan requester melakukan perbaikan dan Save Submit; maka row yg Document Status Revise dan Status Open akan berubah menjadi Document Status Submit dan Status Closed.
Dan menggenerate row baru dengan PIC menu Approver dengan Task Name Approve, Document Status Done dan Status Open (Sama seperti step ketika user melakukan Save Submit di menu Request)

Apabila user melakukan Save Approve:

-Row yang sudah ada dengan Task Name Approve, Document Status Done, dan Status Open, akan berubah Statusnya Closed.
-Menggenerate row baru dengan PIC menu Goods Receipt (dimaintain di tabel PARAMETERAPPROVER) dengan document status Draft dan Status Open

DocType: PO

MenuID Purchase Order Request: PURCHORDERREQ
MenuID Purchase Order Approve: PURCHORDERAPR

Tabel parameter Approver: PARAMETERAPPROVER
Tabel tab Approver: PURDOCAPPROVER

Tabel document status: PCMBSPURCHASEDOCSTATUS

Menu Path: Logistic & Service > Purchasing > Purchase Order Request & Purchase Order Approve
Port: https://demo.minovais.com/
DB: MinovaES_Demo (103.153.60.89)

Terimakasih.