MINOVA DEMO

Terima kasih atas penjelasan terkait kebutuhan Process Tracking Report.

Saya sudah memahami bahwa Process ID merupakan identifier untuk 1 flow proses yang sama (misalnya PR → PO → GR), di mana setiap dokumen memiliki nomor berbeda namun berada dalam 1 Process ID yang sama.

Usulan Design Report Process Tracking
Kami mengusulkan desain report seperti terlampir dengan konsep sebagai berikut:

1. Filter Pencarian
User dapat melakukan pencarian data berdasarkan:
• Process ID
• Document No
• Created By
• Document Type
• Status
• Date From – Date To
Filter ini memungkinkan user untuk menelusuri flow proses secara spesifik maupun global sesuai kebutuhan.

2. Tampilan Data (Grouped by Process ID)
Data ditampilkan dalam bentuk grouping per Process ID, dengan ketentuan:
• 1 Process ID ditampilkan sebagai header row (dengan shading / background khusus)
• Di bawahnya ditampilkan seluruh dokumen yang memiliki Process ID tersebut
Contoh tampilan:
• Row 1 : Process ID : 00020241 (shaded / highlighted)
• Row 2 : Purchase Requisition – PR00000001
• Row 3 : Purchase Order – PO00000002 (Ref: PR00000001)
• Row 4 : Goods Receipt – GR00000001 (Ref: PO00000002)
Dengan pendekatan ini, user dapat dengan mudah melihat alur dokumen end-to-end dalam satu flow proses.

3. Kolom / Field yang Ditampilkan
Field utama yang ditampilkan pada report:
• Document Type
• Document No
• Reference Document
• Document Date
• Status
• Amount
• Created By

4. Fitur Tambahan
• Export to Excel
• Pagination
• Informasi total data yang ditampilkan

Untuk detail final terkait field tambahan atau penyesuaian tampilan, kami siap untuk diskusi langsung agar design report benar-benar sesuai dengan kebutuhan. Setelah design disepakati, selanjutnya dapat langsung kami assign ke tim developer.
Terima kasih.

ada bbrp catatan hasil diskusi dengan pak heriyas.
tolong untuk di revisi sedikit design nya ya.

Untuk selection Status di hilangkan saja, tambahin selection 'description' setelah Process ID (karena 2 itu terkait dengan process).
Untuk 5 selection yg lain nya, di pindahin ke bawah (karena itu terkait dgn selection document nya)

Jangan lupa tambahin design untuk hyperlink d document yaa (new tab jika di klik)

Tks

Berikut ya bu untuk updatenya :

tolong buatin dl draft reportnya yaa, untuk query2 nya nanti bisa diskusi ama mbak yomma dan haykal juga dari tabel mana saja data yg harus di tampilkan.
Tks

Ini gw refer dari foto yg gw attach aja ya:

-ProcessID itu mengambil dari field ProcessID yg ada di tabel Header

Tabel header itu contohnya sebagai berikut:

PTRSALESHEADER (Untk dokumen Sales)
PTRPURCHHEAD (Untk dokumen Purchase)
PTRMATERIALHEAD (Untk dokumen Inventory)
PTRMATERIALHEADINTERNAL (Untk dokumen Inventory internal e.g. Stock Transfer)

Untk daftar semua DocType lengkap dengan tabel headernya bisa dilihat di tabel PCMBSDOCTYPE.

Description (kotak merah): Ini kalo gaksalah kata Bapak adalah proses pertama dari ProcessID tersebut. Misal processnya adalah: PR -> PO -> GR, maka Description itu adalah dari PR nya
[Cara tahu itu dokumen proses keberapa bisa dilihat dari Sequence di tabel PCMBSPROCRUNDETAIL]

Doc Type: Mengambil dari field DocType di tabel header
Description (kotak kuning): Mengambil dari field Description di tabel Header
Doc No: Mengambil dari field DocNo di tabel header
Ref Doc: Mengambil dari field DocIDRef di tabel header
Doc Date: Mengambil dari field DocDate di tabel header
Status: Mengambil dari field DocStatus di tabel header
Amount: Mengambil dari field TotAmount di tabel item
Tabel item itu contohnya;
-PTRPURCHITEM (Purchase)
-PTRSALESITEMS (Sales)

Created By: Mengambil dari field CreateBy di tabel header

Terimakasih.