BANK KALTENG

Dhafin, ini untuk semua flowid atau tertentu aja?

Bisa tolong dilist flowidnya apa aja?
& field create,App. Direct Supervisor,App. Supervisor Level 2,complete diisi apa? employeeid, regid, totalemp, atau tolregid?

sama untuk persentase, perhitungannya seperti apa klo contoh ky dibawah :
- employeeid 00000001 mempunyai 2 regid wf dengan flowid berbeda dan statusnya semua finish.
- employeeid 00000002 mempunyai 2 regid wf dengan flowid berbeda dan statusnya 1 finish & 1 blm finish.
- employeeid 00000003 mempunyai 1 regid wf statusnya finish.
- total emp 3

Berikut saya coba jelaskan, mba:

Untuk kebutuhan report ini, flowid yang digunakan adalah yang terkait dengan proses Performance Appraisal. Berdasarkan data yang ada di tabel PCMWFRUNTASK, flowid yang digunakan adalah flow yang memiliki TaskIDRun:

• create
• apv_ds
• apv_nha

Jika dibutuhkan list FlowIDnya secara eksplisit, saya bisa tarik dari data PCMWFRUNTASK dengan TaskIDRun tersebut, lalu dikelompokkan berdasarkan flowid.
Field untuk masing-masing kolom berikut:

Untuk mapping ke employee, tetap mengacu pada employeeid, tapi untuk kebutuhan laporan per task, referensinya tetap regid.
Perhitungan Persentase:
Persentase dihitung berdasarkan jumlah employee yang sudah menyelesaikan semua regid-nya dibandingkan dengan total employee.
Contoh:

Total Employee = 3
Yang complete = 2 (karena 00000001 dan 00000003 semua regid-nya status finish)

Persentase = (2 / 3) × 100 = 66.67%
Jadi logikanya, employee dianggap "complete" hanya jika semua regid miliknya di semua flowid yang relevan berstatus finish.

Fixing :

1. Execute SP CRPTBKTWUL.sql (terlampir)
2. Deploy RDL CRPTBKTWUL.rdl (terlampir)
3. Update table PCMEPRPTCATALOG, PCMEPRPTSELECTION dengan ReportID : WUL

Dhafin, tlg ditest ya.
Tp krn tdk ada list FlowID apa aja, smua FlowID termasuk PA, TM & dll jika punya TaskIDRun tsb, jadi ikut terambil.

dear Yomma,
berhubung report ini terkait dengan PMS, bisa gak kalau bukan dr flow id nya yg d liat tp dr bizproc atau bizflow nya yg terkait dengan PMS Final.
jadi untuk task2 yg disebutkan tadi di atas hanya untuk bizproc/bizflow PMS terkait
Tks

Dhafin, tolong di list FlowIDnya apa aja.

Fixing : update SP terlampir

Dear Mba Yoma,

Saya sudah melakukan testing pada report Work Unit List, namun saat klik View Report, data tidak muncul di hasil laporan. Mohon bantuannya untuk dicek apakah ada kendala pada data source atau parameter yang digunakan.

Terima kasih.

Untuk organisasi itu emang ga ada data workflowid pms di tbl runtask.
Coba bikin contoh data workflow baru aja.

Dear mba yoma,

Untuk hasil reportnya sudah tampil ya mba. Terimakasih

Dear Mba Yoma,

Terkait kolom Status, status yang dianggap Complete mengacu pada referensi dari tabel PCMWFHISTASK, dengan ketentuan berikut:

• WorkFlowStatus = 'F'
• TaskStatus = 'C'
• TaskTo = 'finish'

Kondisi tersebut berlaku untuk seluruh tahapan: Goal, Review, dan Final.
Selain itu, jika data dengan RegID yang diajukan sudah tercatat di tabel PHRPA0047, maka juga dianggap Complete.
Sebagai referensi, berikut terlampir contoh gambar tampilan status yang dimaksud.

Terimakasih ya mba.

Fixing : execute SP terlampir

Baik sudah bisa terimakasih banyak mba atas bantuannya.

Dear Mba Yoma,

Mohon bantuannya untuk dilakukan penambahan mba, karena untuk saat ini hanya menampilkan data berdasarkan Organisasi Level Divisi, lalu ada catatan UAT dari client ingin ditambahkan juga untuk Organisasi Level yang kantor cabang mba.

Lalu untuk Report Parameter yang dibawahnya Organization itu minta ditambahkan Appraisal Type ya mba.

Untuk Port URL dan DB nya berikut ya mba:
PMS BANK KALTENG UAT
alamat = https://hris-bankkalteng61133.minovais.com/
database = 103.153.60.89
nama database = MinovaES_BankKalteng_61133

Terimakasih mba Yoma

Kode cabang OrgLevelnya brp?
Trs maksudnya penambahan kantor cabang disini apa?
Jadinya 2 OgrLevel divisi & cabang ditampilin sekaligus?
Trs klo sekaligus, orang yg ada dikantor cabang, dia tampil di mana, divisi atau cabang?
Dan notes cabang biasanya dibawah divisi, jd orang cabang udah pasti keitung di divisi.

Untuk kode cabang, gunakan OrgLevel = '12', sedangkan untuk divisi tetap OrgLevel = '04'.
Penambahan kantor cabang di sini maksudnya agar data organisasi tidak hanya berhenti di level divisi, tetapi juga bisa menampilkan detail sampai ke level cabang.

Jadi nanti akan ada dua OrgLevel yang ditampilkan sekaligus, yaitu:

Divisi (OrgLevel = '04')

Cabang (OrgLevel = '05')

Jika ada karyawan yang berada di kantor cabang, maka karyawan tersebut dihitung dan ditampilkan di cabang, bukan di divisi, supaya tidak terjadi double count. Walaupun secara struktur cabang berada di bawah divisi, untuk laporan ini perhitungannya mengacu pada level terakhir (cabang) agar lebih detail.

Sebagai contoh:

Kantor Cabang ObjectID = 00000055

Tampilkan Divisi dan Cabang sekaligus, tetapi pastikan orang cabang masuk perhitungan di cabang saja, bukan di divisi.

Bisa tlg dibuatin contoh template akhirnya ky gmn didalam excel, dgn contoh data yg udah ada di db.

Untuk penjelasannya seperti ini mba:

Jadi ingin menampilkan daftar nama unit kerja (contohnya cabang) dan jumlah pegawai aktif di masing-masing unit. Selain itu, hasil harus menampilkan nomor urut.

Langkah2nya:
• Ambil data dari tabel PHRPA0002.
• Pilih hanya pegawai yang masih aktif (EndDate = '9999-12-31').
• Jika ada pegawai punya beberapa posisi, ambil posisi yang paling baru menggunakan ROW_NUMBER().
• Gunakan tabel PHROM0004 untuk struktur organisasi.
• Hubungkan dengan tabel PHROM0002 dan PHROM0001 supaya kita bisa mendapatkan nama unit kerja.
• Pastikan yang diambil hanya unit kerja dengan level organisasi tertentu (misalnya level 12 = cabang).
• Gabungkan (JOIN) data pegawai aktif dengan data unit kerja.
• Gunakan LEFT JOIN supaya unit kerja tanpa pegawai tetap muncul (jumlah pegawai = 0).
• Kelompokkan data berdasarkan nama unit kerja.
• Hitung jumlah pegawai di setiap unit.

Kolom yang ditampilkan:
• No = Nomor urut
• WorkUnitName = Nama unit kerja
• TotalEmployee = Jumlah pegawai aktif

Untuk Querynya berikut ya mba:
;WITH ActiveEmployee AS (
SELECT
EmployeeID,
Organization,
ROW_NUMBER() OVER (PARTITION BY EmployeeID ORDER BY StartDate DESC) AS rn
FROM PHRPA0002
WHERE EndDate = '99991231'
)
SELECT
ROW_NUMBER() OVER (ORDER BY UNIT.ObjectDescription) AS No,
UNIT.ObjectDescription AS WorkUnitName,
COUNT AS TotalEmployee
FROM PHROM0004 ORG
INNER JOIN PHROM0002 MAP
ON MAP.ObjectID = ORG.ObjectID
AND MAP.ObjectClass = 'O'
INNER JOIN PHROM0001 UNIT
ON UNIT.ObjectID = MAP.ObjectID
AND UNIT.ObjectClass = 'O'
LEFT JOIN ActiveEmployee AE
ON AE.Organization = MAP.ObjectID
AND AE.rn = 1
WHERE ORG.OrganizationLevel = '12'
GROUP BY UNIT.ObjectDescription
ORDER BY UNIT.ObjectDescription;

Terimakasih mba.

Fixing :

1. Update SP terlampir
2. Deploy rdl
3. Update tbl PCMEPRPTSELECTION untuk penambahan AppraisalType

Dear mba Yoma,

Sudah benar mba, terimakasih ya mba atas bantuannya.

mohon bantuannya untuk di deploy ke database yang dibawah ya mba:

PMS BANK KALTENG UAT

alamat = https://hris-bankkalteng61133.minovais.com/
database = 103.153.60.89
nama database = MinovaES_BankKalteng_61133

Terimakasih mba Yoma.

Dear Mba Yoma,

Tadi saya melakukan pengecekan dan perbandingan antara Report Employee KPI List by Status dan Report Work Unit List, dan ditemukan perbedaan pada jumlah Employee.

Hal ini disebabkan karena report yang Mba buat masih menampilkan Employee yang tidak aktif.
Sebagai acuan, di Table PHRPA0002, field EmployeeStatus harus bernilai '01' (status aktif).

Jadi, filter yang digunakan harus memastikan hanya Employee dengan EmployeeStatus = '01' yang ditampilkan.
Total jumlah Employee yang seharusnya adalah 1.171 Employee.

Langsung di Port yang dibawah aja ya mba.

PMS BANK KALTENG UAT

alamat = https://hris-bankkalteng61133.minovais.com/
database = 103.153.60.89
nama database = MinovaES_BankKalteng_61133

Terimakasih mba Yoma.

Fixing : execute SP terlampir