Project

General

Profile

Feature #3592

Report Payroll Invoice Detail - ASABA

Added by Mr Ikmal about 2 months ago. Updated 12 days ago.

Status:
QA Test
Priority:
Immediate
Start date:
05/07/2025
Due date:
05/09/2025 (54 days late)
% Done:

0%

Estimated time:
Spent time:

Description

Dear mas azid,

Berikut untuk Format Invoice Detail PT ASABA. Pada sheet Detail Invoice yg berwarna kuning referensi & penjelesannya

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LOJbtZlVKUfrwKHRhasKLP4fQ-G-NJuT/edit?usp=sharing&ouid=110582314350808317989&rtpof=true&sd=true

Sudah dibuatkan menu nya di table:
SMENU
SENUTXT
PCMEPRPTCATALOG

di table SMENU & SMENUTXT
menuID: CYARINVDETAILASABA

di table PCMEPRPTCATALOG
reportID: CYARINVDETAILASABA

Catatan: Setelah kolom Total Pendapatan Diterima ada kolom NIK KTP, KPJ, No Rek, CEK NIK KTP itu tidak perlu dibuat dlu kolom nya mas

Terima kasih.

https://hris-ekno.minovais.com/Account/Login
port db: 103.153.60.89
database: MinovaES_Ekno


Files

Screenshot 2025-05-07 152910.png (176 KB) Screenshot 2025-05-07 152910.png Mr Ikmal, 05/07/2025 03:29 PM
clipboard-202505131501-7avlr.png (183 KB) clipboard-202505131501-7avlr.png M Azid Wahyudi, 05/13/2025 03:01 PM
clipboard-202506040901-0qpi9.png (43.7 KB) clipboard-202506040901-0qpi9.png Mr Ikmal, 06/04/2025 09:01 AM
#1

Updated by M Azid Wahyudi about 2 months ago

dear ikmal , menunya di mana ya kok engga ada di report payroll ?

#2

Updated by Mr Ikmal about 2 months ago

Dear mas azid,
untuk menu nya di bagian
Payroll Accounting - Payroll Report - Payroll Invoice Detail - Invoice Detail Asaba

#3

Updated by Kezia Pawitra Yulianti about 2 months ago

  • Due date set to 05/09/2025
  • Status changed from New to Assigned
  • Priority changed from Normal to Immediate
#4

Updated by Mr Ikmal about 2 months ago

Dear mas azid,

Untuk yang pakai Kode Wage Type nilai Amount nya ambil dari PHRPYTR0301 dan cek juga ke table PHRPYTR301RET apabila ada retro disana.

Di tabel PHRPYTR301RET, nnti bisa cek kolom PayPeriodMonth dan RunPeriodMonth. Cthnya:

PayPeriodMonth = 01 (Januari)

RunPeriodMonth = 02 (Februari)

Jika, terjadi perubahan nilai (cthnya: kenaikan gaji di kode Wage Type 1000) yang berlaku mulai Januari. Namun karena gaji bulan Januari sudah sempat dibayarkan terlebih dahulu dengan nilai lama, maka selisih dari kenaikan tersebut akan dibayarkan di bulan Februari melalui proses retro.

Cth:

Nilai awal yang dibayarkan di Januari: 4 juta

Setelah ada kenaikan yang berlaku mulai Januari, seharusnya menjadi: 5 juta

Maka pada proses run di Februari, sistem akan membayarkan selisih 1 juta

Total nilai yang diambil di Februari adalah 5 juta (untuk Februari) + 1 juta (selisih retro Januari) = 6 juta

Kalau ada bingung baca table retro bisa diskusi ke mba Yomma ya mas

terima kasih.

#5

Updated by M Azid Wahyudi about 2 months ago

dear ikmal , tolong di test yaa apa yang kurang

makasih

#6

Updated by Mr Ikmal about 2 months ago

  • Assignee changed from Mr Ikmal to M Azid Wahyudi

Dear mas azid,

Berikut beberapa hal yang perlu disesuaikan ya:

1. Kolom NIK
Data NIK diambil dari field ExternalID di table PHRPA0001.

2. Kolom Management Fee
Perhitungan Management Fee dilakukan dari total yg di daftarkan pada field BasedFee (misal kode 1001, 1002) dikalikan dengan nilai ManagementFee / 100 pada table CHRPYINVOICE.

Contoh:

EmployeeID: 00000001 Khoerul Afidin

Payroll Period Reguler Januari Asaba (24 Desember 2024 – 23 Januari 2025):

1001 = Rp2.932.608

Payroll Additional Januari Asaba (1 Januari 2025):

1002 = Rp220.000

Maka:
(1001 + 1002) * 9/100
(2.932.608 + 220.000) * 9/100 = Rp283.734,72 (hasil yg benar)

Saat ini di website sepertinya rumusnya masih:
(1001 + 1002) / 100 = Rp31.526,08
(belum dikalikan 9%)

Mohon rumusnya disesuaikan ya mas.

3. Kolom Total di Koreksi Bulan Lalu (di bagian bawah)
Format angkanya disamain aja dengan menambahkan “Rp” di depannya.

4. Kolom Grand Total (kanan bawah)
Rumus yang digunakan adalah:
Sub Total (Total Pendapatan Diterima) + PPN (11% dari Management Fee) - PPh 23 (2% dari Management Fee)

Saat ini sepertinya masih dijumlahkan semua.
Selain itu, mohon kolom ini diberi label GRAND TOTAL di sisi kiri ya.

5. Kolom ACT KEHADIRAN
sama ini mas, kan kalau saya cek untuk yg kolom ACT KEHADIRAN, dia kehadiran nya diambil dari PHRPA0019 AttendanceType = 'Normal'. Tapi itu nanti harus filter berdasarkan Payroll Periode juga mas.

Contoh:
Emp ID: 00000007
Dia hanya memiliki 1 data kehadiran di bulan Mei, tapi muncul di laporan Payroll Invoice Detail bulan Januari.

Biasanya, kalau saya cek Payroll Period, saya lihat Payroll Group-nya di tabel PHRPYGRUP, lalu cek Payroll Period-nya di tabel PHRPYTRPAYPERIOD

Terima kasih.

#7

Updated by M Azid Wahyudi about 2 months ago

  • Status changed from Assigned to QA Test
  • Assignee changed from M Azid Wahyudi to Mr Ikmal

dear ikmal , feedback kemaren udah di kerjain coba cek lagi ya

makasih

#8

Updated by Mr Ikmal about 2 months ago

  • Assignee changed from Mr Ikmal to M Azid Wahyudi

(INI HOLD DULU MAS, KALAU UDAH ADA KEPASTIAN NANTI DI INFO YA)

Untuk periode berjalan yang digunakan dalam perhitungan HK/Bulan:

PT ASABA

Periode: Tanggal 24 bulan berjalan hingga tanggal 23 bulan berikutnya

Contoh:
Periode Januari dihitung dari 24 Desember 2024 - 23 Januari 2025

#9

Updated by Mr Ikmal 28 days ago

Dear mas azid,

Setelah feedback dari user, ada yg perlu diubah di bagian kolom TTD PT Ekno di bagian Disetujui. Karena saat ini menggunakan Gen Param, format huruf nya (kapital semua atau tidak) tidak dapat disesuaikan.

Untuk mengatasi nya, saya telah menambahkan satu field baru bernama ApprovedByEkno pada tabel CHPYINVOICE. Nantinya, nama akan muncul sesuai dengan isi dari field tersebut.

Terima kasih

#10

Updated by Mr Ikmal 12 days ago

Dear Mas Azid,
Untuk kolom ACT Kehadiran, terdapat tambahan dari user karena tipe absensinya menyesuaikan kondisi. Jadi, data yang akan diambil tidak hanya dari Attendance Type Normal di table PHRPA0019, tetapi juga mencakup:

1000 (Normal)
2000 (Dinas)
3000 (Training)
4000 (Work From Home)

Jadi sesuai yg ada di table ref PHRTMATTTYP mas
Terima kasih.

Also available in: Atom PDF