TULISAN

kalau melihat settingan di PFILOINTEGRATE, jurnal dibuat per item purchase?
Sebaiknya dibuatkan field2 total yg dibutuhkan finance di table header, seperti document sales.

Iya Mbak, per item. Soalnya 'kan per item bisa beda, misalnya yg satu menghasilkan GLAccount Persediaan Bahan Baku, yg satu lagi menghasilkan GLAccount Persediaan Barang Dagang

Ok, kalau begitu tolong buatin contoh jurnalnya, kalau di 1 doc purchase ada 3 material dengan tipe berbeda.
Apakah jadi 1 docno dengan item-item yg berbeda?
Atau 1 docno dengan 1 item saja?

Dear Mbak Yomma,

Berikut ya Mbak contoh dokumen dan jurnal purchasenya. (file aku attach)

Contoh dokumen PO yang udh kubuat: 00000265

Terimakasih.

Haykal, notes dr case yg sales, apakah ini sdh yg paling bnr? tdk ada skenario lain seperti diskon, beban admin, shipping?
Coba dipastiin dulu, biar ga bolak balik revise.

Nggak Mbak, gakada diskon, beban admin, dan shipping.

Tapi ada satu tambahan baru. 'Kan kalo saya mention diatas itu ada pembeda GLAccountnya Persediaan Bahan Baku or Persediaan Barang Dagang berdasarkan MaterialType.

Ternyata ada yang dibedakan lagi. Untk yg MaterialType 03 dan 04 'kan tadinya masuknya ke GLAccount 1-10303 Persediaan Barang Dagang. Namun ternyata ada klasifikasinya lagi. Dibedakan berdasarkan ProductGroup juga (PCMFILOPRDGROUP). Jadi misalkan barang yg di Purchase itu adalah Product Group Accessories maka GLAccount yg akan terbentuk adalah Persediaan Barang Dagang - Accessories.

Tolong dibuat seperti itu ya Mbak.

Untuk mappingannya sudah aku tambahkan di PFILOINTEGRATE.

Dan untk yg GLAccount 1-1030307 Persediaan Barang Dagang - Lainnya itu terbentuknya kalau apabila barang yg MaterialType 03 dan 04 di dokumen Purchase ProductGroupnya selain yang telah dimapping di PFILOINTEGRATE

Untk contoh possibility jurnalnya aku attach di file.

Terimakasih.

Dear Mbak Yoms, ada satu ketentuan baru lagi ya.

Jadi ada yg namanya GLAccount 2-10202 Utang Pajak - PPh 23 dan/26 , GLAccount itu muncul apabila di transaksi Purchase nya terdapat pembelian jasa.

Untuk mengakomodir itu di aplikasi, telah ditambahkan field Type (di UI) (field ItemType di db) pada dokumen Purchase Order (PTRPURCHITEM). Jadi apabila user memilih Others pada field Type tersebut, maka GLAccount yg tergenerate adalah GLAccount 2-10202 Utang Pajak - PPh 23 dan/26 .

Untk contoh jurnalnya kurang lebih seperti di file yang aku attach ya.

Terimakasih.

Fixing :

Update folder API2/bin : MinovaIS.MinovaES.Business.Logistic.dll

Notes : untuk yg jurnal pph23 & 26 blm didevelop. & tolong ditambahin aja di tbl FILOINTEGRATE, dengan field baru ItemType, jangan di hardcode.

Dear Mbak Yomma,

Sudah aku tambahkan ya di PFILOINTEGRATE.

Terimakasih.

Fixing :

Update folder API2/bin : MinovaIS.MinovaES.Business.Logistic.dll

Dear Mbak Yomma, aku tadi bikin document PO (Purchase Order) 00000276 dengan Document Status Approved tapi kok gak kegenerate ya document Accountingnya di menu AP Posting?

Tolong bantu dicek ya Mbak.

Terimakasih.

Fixing :

Update folder API2/bin : MinovaIS.MinovaES.Business.Logistic.dll

Dear Mbak Yoms,

Tadi 'kan aku coba bikin dokumen PO 00000291 dan disitu ada 1 barang bertipe Raw Material, dan 1 barang bertipe SemiFinish Goods (Foto 1). Seharusnya di dokumen Accountingnya tergenerate 1 row saja dengan GLAccount 1-10301 Persediaan Bahan Baku.

Tapi pas aku cek di dokumen Accountingnya (AP 00000760) itu malah tergenerate 2 row untk GLAccount 1-10301 Persediaan Bahan Baku (Foto 2). Harusnya 1 row saja, dengan amount yg meng-sum (seperti di file Contoh Jurnal Purchase yg pernah aku attach).

Tolong diperbaiki ya.

Terimakasih.

Fixing :

Update folder API2/bin : MinovaIS.MinovaES.Business.Logistic.dll

Untk yg row Persediaan Bahan Baku double sudah ok Mbak. Sudah tergenerate satu row saja sekarang.

Namun ada revisi untk yg pembelian jasa (akun Utang Pajak - PPh 23 dan/26).

Jadi ‘kan untk pembelian jasa itu tadinya dibedakan berdasarkan ItemType (kalau Others berarti jasa). Jadinya tidak seperti itu. Jadinya di PTRPURCHITEM telah ditambahkan field Biaya Jasa, dan user akan mengisikan biaya jasa untk item tersebut disitu.

Untk nilai dari Utang Pajak – PPh 23 dan/26 nya minta tolong dibuatkan formula. Jadi di PTRPURCHITEM sudah aku tambahkan field TaxPPh23. Tolong dibuatkan formula untk field tersebut yaitu 2% x BiayaJasa

Untk di PTRPURCHHEAD juga sudah ditambahkan field TotTaxPPh23, yang mana ini adalah total penjumlahan dari field TaxPPh23 yg ada di item (Tolong dibuat seperti itu). Jadi nanti nilai yg ada di GLAccount 2-10202 Utang Pajak – PPh 23 dan/26 itu mengambilnya dari field TotTaxPPh23 ini (Sudah saya mapping di PFILOINTEGRATE).

Note: Trigger untk menggenerate GLAccount 2-10202 Utang Pajak – PPh 23 dan/26 ini adalah apabila field BiayaJasa terisi.

Untk contoh transaksi Purchase yg terdapat pembelian jasa beserta jurnalnya saya lampirkan di file. Tolong agar jurnalnya terbentuk seperti itu ya Mbak.

Terimakasih.

Fixing :

Update folder API2/bin : MinovaIS.MinovaES.Business.Logistic.dll

Notes :
- Kondisi saat ini AP sdh tergenerate, tp tdk balance, sepertinya ada settingan di FILOINTEGRATE yg kurang/salah, tlg dicek lg.
- Di FILOINTEGRATE, TaxPPh23 tdk perlu ambil dr tbl header, cukup dr item saja.
- TaxPPh23 dihitung taxinclude.

Dear Mbak Yomma,

Ini kok aku test PPh 23/26 nya 373 ya? (foto diattach)

Padahal 'kan harusnya 380. (19000 x 2% = 380)

Tolong bantu dicek dan diperbaiki ya.

Contoh PO: 00000299

Terimakasih.

Fixing :

Update SDATATABLEFIELD - PTRPURCHITEM - BiayaJasa - SelectFunction

Notes : Berarti TaxType untuk BiayaJasa adalah Exclude

Dear Mbak Yomma, untk nilai Tax PPh 23/26 sudah benar.

Namun jurnalnya blm balance. Dan aku sudah cek di PFILOINTEGRATE tampaknya tidak bisa dibenerin dari settingan (kecuali ada penambahan Figure baru)

Jadi yg membuat tidak balance itu adalah nilai di GLAccount 2-101 Utang Usaha dan GLAccount 5-409 Beban Cetakan

Kalau yg GLAccount 2-101 Utang Usaha disitu nilainya 240.000 (kotak biru di foto). Padahal harusnya 259.000

Dan yg GLAccount 5-409 Beban Cetakan disitu nilainya 19.000 (kotak merah di foto). Padahal harusnya 19.380

Jadi khusus untk case Purchase yg ada Pembelian Jasanya (yg triggernya adalah apabila user mengisi BiayaJasa), di jurnalnya tolong dibikin kondisi sebagai berikut:

-Nilai di GLAccount 2-101 Utang Usaha dibikin otomatis ditambah dengan nilai di Figure BiayaJasa
-Nilai di GLAccount 5-409 Beban Cetakan dibikin otomatis ditambah dengan nilai di Figure TaxPPh23

Ini mirip seperti yang Mbak Yomma pernah bikin di redmine Beban Administrasi Bank (#3549) yg mana disitu dibikin kondisi nilai GLAccount Piutang Usaha diadjust dulu dengan nilai BebanAdministrasiBank nya.

Kalau misalnya perlu ada penambahan field baru atau settingan boleh diinfoin aja ya Mbak.

Document AP: 00000776

Terimakasih.

Fixing :

Update folder API2/bin : MinovaIS.MinovaES.Business.Logistic.dll

Notes : rumus perhitungan untuk case ini, dihardcode di dll

Dear Mbak Yomma,

Hari ini aku membuat dokumen PO 00000317

Tapi kok gak kegenerate ya jurnal Accountingnya? Padahal ACC Period Controlnya sudah sesuai yaitu di bulan Juli 2025.

Tolong bantu dicek ya.

Terimakasih.