Project

General

Profile

Feature #3558

Skenario Pre Order

Added by haykal haykal 3 months ago. Updated about 1 month ago.

Status:
Closed
Priority:
Urgent
Assignee:
Start date:
04/11/2025
Due date:
04/15/2025
% Done:

0%

Estimated time:
Spent time:

Description

Dear Developer,

Untk Skenario Pre Order Tulisan dibutuhkan beberapa development di CRM dan di backend.

Untk di CRM sesuai dengan yang telah dibilang oleh Bapak, yg di Foto 1 ini tetap diberikan Warning. Namun user tetap bisa lanjut add to Basket meskipun Stocknya 0. Nanti di page setelah Proceed To Basket (Foto 2) ingin ditambahkan button Save PreOrder. Setelah user klik button Save PreOrder nanti lanjut dan pagenya tetap sama seperti yg page Checkout biasa, user mengisi data payment dan lain-lain, dan nanti setelah Submit Order akan otomatis terbentuk dokumen PreOrder.

Untk di backend, selain otomatis membentuk dokumen PreOrder, otomatis juga membentuk jurnal Accounting. Dengan Amount yang dibayarkan Customer nanti dicatatnya sebagai Deposit (GLAccount 2-104 Uang Muka Diterima) di Credit dan akun Cash di Debit.

Lalu nanti ketika si barang PreOrder ini sudah punya stock dan siap untk dikirim ke Customer. Maka user akan membuat dokumen Sales Order dengan melakukan doc ref dari dokumen PreOrder yang telah dibuat. Nanti setelah dokumen Sales Order ini disave akan otomatis membentuk dokumen Goods Issue to Customer dan memotong stock untk barang tersebut; dan juga akan otomatis membentuk jurnal penjualan (Debit Deposit | Credit Penjualan).

Note: Di CRM transaksi untk barang yg PreOrder dan bukan PreOrder tidak bisa dilakukan bersamaan

Kalau ada yang ingin ditanyakan boleh tanya saya atau Bapak ya...

MenuID: PREORDER
DocType: PREOD

Menu Path: Logistic & Service > Sales Management > Pre Order
Port: https://tulisan-dev.minovais.com/
Web: https://tulisan-ecommerce-dev.minovais.com/ECommerce_Dashboard
DB: MinovaES_Tulisan_Dev (di 89)

Terimakasih.


Files

Foto 1 Warning.png (70.6 KB) Foto 1 Warning.png Foto 1 haykal haykal, 04/11/2025 03:34 PM
Foto 2 Button Save Preorder.png (28.5 KB) Foto 2 Button Save Preorder.png Foto 2 haykal haykal, 04/11/2025 03:35 PM
clipboard-202504141743-3gctw.png (110 KB) clipboard-202504141743-3gctw.png shofwan shiddiq, 04/14/2025 05:43 PM
clipboard-202504141744-2c6er.png (67.2 KB) clipboard-202504141744-2c6er.png shofwan shiddiq, 04/14/2025 05:44 PM
clipboard-202504141744-oziha.png (52.4 KB) clipboard-202504141744-oziha.png shofwan shiddiq, 04/14/2025 05:44 PM
clipboard-202504141745-buic1.png (70.4 KB) clipboard-202504141745-buic1.png shofwan shiddiq, 04/14/2025 05:45 PM
clipboard-202504141748-fh6vm.png (61.5 KB) clipboard-202504141748-fh6vm.png shofwan shiddiq, 04/14/2025 05:48 PM
clipboard-202504141756-mvmzy.png (52.9 KB) clipboard-202504141756-mvmzy.png shofwan shiddiq, 04/14/2025 05:56 PM
clipboard-202504141756-59a5e.png (220 KB) clipboard-202504141756-59a5e.png shofwan shiddiq, 04/14/2025 05:56 PM
Foto1 Validasi Stock.png (20.3 KB) Foto1 Validasi Stock.png Foto 1 haykal haykal, 04/15/2025 11:00 AM
Foto 2 Pop Up Guest.png (21.5 KB) Foto 2 Pop Up Guest.png Foto 2 haykal haykal, 04/15/2025 11:00 AM
clipboard-202504151140-syon0.png (43.3 KB) clipboard-202504151140-syon0.png shofwan shiddiq, 04/15/2025 11:40 AM
Pre Order Total Price 0.png (28.5 KB) Pre Order Total Price 0.png haykal haykal, 04/15/2025 01:52 PM
clipboard-202504151439-u9yw5.png (53.3 KB) clipboard-202504151439-u9yw5.png shofwan shiddiq, 04/15/2025 02:39 PM
Contoh Jurnal PreOrd.xlsx (9.18 KB) Contoh Jurnal PreOrd.xlsx haykal haykal, 04/21/2025 03:08 PM
clipboard-202504221609-g66o8.png (82.1 KB) clipboard-202504221609-g66o8.png Tri Rizqiaty, 04/22/2025 04:09 PM
Jurnal PreOrder dan Sales (with Shipping Cost).xlsx (11.4 KB) Jurnal PreOrder dan Sales (with Shipping Cost).xlsx haykal haykal, 05/02/2025 02:42 PM
Jurnal PreOrder dan Jurnal Sales (with Shipping Cost and Beban Administrasi Bank).xlsx (11.6 KB) Jurnal PreOrder dan Jurnal Sales (with Shipping Cost and Beban Administrasi Bank).xlsx haykal haykal, 05/06/2025 05:19 PM
Jurnal PreOrder DocNo AR 00000644 masih salah.png (20.9 KB) Jurnal PreOrder DocNo AR 00000644 masih salah.png haykal haykal, 05/09/2025 02:50 PM
Jurnal PreOrder dan Sales (with Shipping Cost).xlsx (11.4 KB) Jurnal PreOrder dan Sales (with Shipping Cost).xlsx haykal haykal, 05/09/2025 02:53 PM
Jurnal PreOrder DocNo AR 00000644 masih salah.png (20.9 KB) Jurnal PreOrder DocNo AR 00000644 masih salah.png haykal haykal, 05/13/2025 05:35 PM
#1

Updated by Kezia Pawitra Yulianti 3 months ago

  • Due date set to 04/15/2025
  • Status changed from New to Assigned
  • Priority changed from Normal to Urgent
#2

Updated by shofwan shiddiq 3 months ago

Dear Haykal, untuk skenario pemesanan pre-order sudah dapat dilakukan ya

Peruabahan
1. Saat menambahkan barang ke basket akan melakukan check stock, apabila stock tidak mencukupi maka akan timbul warning bahwa stock tidak cukup dan hanya bisa dilakukan untuk pre-order

2. Di basket tertera item mana yang stok nya ada, dan mana yang stok nya tidak ada

3. Di menu basket, tertambah button baru pre-order

4. Apabila user mencoba checkout barang yang stok nya tidak ada, maka akan muncul warning stock tidak mencukupi

5. Apabila user mencoba Pre-Order tidak akan ada validasi jumlah stok seperti navigasi ke menu checkout

6. Menu Pre Order

7. Sukses Submit Pre-Order

8. di ES

Silahkan di testing sendiri skenario nya

  • Untuk mengetes jangan lupa refresh semua page nya dari page detail, basket, pre-order.
#3

Updated by haykal haykal 3 months ago

Wan, kalo bisa setelah klik button Checkout tapi stocknya ada yg gakada yang muncul langsung pop up validasi dulu ya (Foto 1) sebelum yg pop up Guest (Foto 2)

Terimakasih.

#4

Updated by shofwan shiddiq 3 months ago

Done yah, validasi nya di pindahkan saat pertama kali klik popup checkout.

  • Refresh dulu page basket nya saat klik button checkout
#5

Updated by haykal haykal 3 months ago

Ok Wan, yg masalah popup validasi udh Ok.

Cuma ada problem setelah dia klik button Pre Order. Setelah dia klik button Pre Order 'kan dia langsung ke page Checkout.

Tapi di page Checkoutnya dia Total Pricenya 0 Wan (foto diattach). Harusnya tidak. Harusnya muncul harganya sesuai harga barang. Karena di Pre Order ini dia tetap melakukan payment.

Tolong diperbaiki ya.

Terimakasih.

#6

Updated by shofwan shiddiq 3 months ago

Done yah

#7

Updated by haykal haykal 3 months ago

  • Status changed from QA Test to Assigned
  • Assignee changed from haykal haykal to Tri Rizqiaty

Udh Ok Wan.

Berarti tinggal dari Mbak Yomma ya untk backendnya kl masih ada yg perlu dikerjain.

Terimakasih.

#8

Updated by Tri Rizqiaty 2 months ago

  • Assignee changed from Tri Rizqiaty to haykal haykal

Haykal tolong lengkapi dulu settingan DocRef dr PREO ke SORD, PREO ke document finance.
Dan juga contoh jurnal PREO, lengkap dengan contoh & penjelasan angka2nya didpt dr field apa di tbl apa.

#9

Updated by haykal haykal 2 months ago

Untk settingan DocRef PREOD udh aku lengkapi ya...

Untk jurnal PreOrdernya ternyata simple aja Mbak. Cukup dua baris saja seperti di file yang saya attach ini.

Terimakasih.

#10

Updated by Tri Rizqiaty 2 months ago

  • Assignee changed from Tri Rizqiaty to haykal haykal

Kode akun debetnya apa? Trs apakah ambil dr paymentamount & paymentamount2 klo ada 2 pembayaran, atau langsung di totalin aja?

#11

Updated by haykal haykal 2 months ago

  • Assignee changed from haykal haykal to Tri Rizqiaty

Untk kode akun debetnya menyesuaikan dengan metode pembayaran yg user lakukan di CRM untk transaksi Pre Order Mbak. 'Kan udh aku mapping tuh di tabel PFILOINTEGRATE.

Kalau ada 2 pembayaran berarti dibikin 2 row Mbak untk bagian Debitnya (dengan 2 GLAccount berbeda).

Terimakasih.

#12

Updated by Tri Rizqiaty 2 months ago

Baru ada ini mappingannya, tolong dimapping lg berdasarkan doctyperefnya. (ini br contoh)

#13

Updated by haykal haykal 2 months ago

  • Assignee changed from haykal haykal to Tri Rizqiaty

Sudah aku mapping ya Mbak utk DocType PREOD.

Terimakasih.

#14

Updated by Tri Rizqiaty 2 months ago

  • Assignee changed from Tri Rizqiaty to haykal haykal

Minta tolong dibuatin contoh jurnal(dengan kode akun) ketika SORD ref ke PREOD, jika ada tambahan biaya ongkir di SORD.
Sekalian sama contoh simulasi pembayaran dokumen SORD dr PREOD.

#15

Updated by haykal haykal 2 months ago

Ini ya Mbak contoh jurnalnya. Untk contoh simulasi dokumen pembayarannya blm ya Mbak, soalnya saat ini aku coba saving lagi error dan yang Tax masih dibenerin Shofwan juga.

Terimakasih.

#16

Updated by Tri Rizqiaty about 2 months ago

  • Assignee changed from Tri Rizqiaty to haykal haykal

Ini di document preorder, tdk ada bebadadminbank?
Jika ada, tlg dibuatkan lg contoh jurnalnya.
Thanks

#17

Updated by haykal haykal about 2 months ago

Mbak Yomma, berikut ya contoh jurnalnya aku attach kl misalnya ada Beban Administrasi Bank.

Untk contoh simulasi dokumen SORD yang mengeref dari PREOD nya juga sudah aku buat.

DocNo PREOD: 00000691
DocNo SORD: 00000692

Terimakasih.

#18

Updated by Tri Rizqiaty about 2 months ago

  • Status changed from Assigned to QA Test
  • Assignee changed from Tri Rizqiaty to haykal haykal

Fixing :

1. Add field TotalNet & TotalNetTax di tbl salesheader
2. Add doctype SORDPREOD di tbl integrate
3. Add docfield & docrefitem untuk TotalNet & TotalNetTax
3. Update folder API2/bin : MinovaIS.MinovaES.Business.Logistic.dll

#19

Updated by haykal haykal about 2 months ago

Dear Mbak Yomma,

Aku test untk jurnal PreOrder nya masih salah ya. Tadi aku test DocNo AR 00000644 (foto diattach) jurnalnya blm balance dan nilai pada akun 2-10204 Utang Pajak - PPN dan 2-104 Uang Muka Diterima masih salah.

Harusnya seperti di Jurnal PreOrder yang filenya aku attach ini.

DocNo PREOD: 00000721

Tolong diperbaiki ya.

Terimakasih.

#20

Updated by Tri Rizqiaty about 2 months ago

  • Status changed from Revise to QA Test
  • Assignee changed from Tri Rizqiaty to haykal haykal

Tlg test lg di UI ES dengan contoh yg sama.
Tadi sdh coba buat contoh dengn SLS : 00000727, FIN : 00000649.
Jika di UI ES sdh bnr, berarti ada salah perhitungan totaltax di CRM.

#21

Updated by haykal haykal about 2 months ago

Dear Shofwan,

Dokumen dan jurnal PreOrder yg tergenerate dari CRM:

DocNo PREOD: 00000721
DocNo AR: 00000644

Dokumen dan jurnal PreOrder yg dibikin di UI ES:

DocNo PREOD: 00000737
DocNo AR: 00000652

Kalau dari hasil test saving di UI ES hasil jurnalnya sudah benar Wan. Namun yg hasil saving dari CRM jurnalnya masih salah. Bisa dilihat (foto diattach) jurnalnya blm balance dan nilai GLAccount 2-10204 Utang Pajak - PPN dan 2-104 Uang Muka Diterima masih salah.

Kata Mbak Yomma kemungkinan ada kesalahan perhitungan TotalTax dari CRM.

Tolong diperbaiki ya.

Terimkasih.

#22

Updated by shofwan shiddiq about 1 month ago

  • Status changed from Revise to QA Test
  • Assignee changed from shofwan shiddiq to haykal haykal

Ini terjadi karena di menu pre order belum menginput net shipping cost, seperti yang ada di Sales Order. saat ini sudah di samakan dan sudah terupdate Net Shipping Cost nya apabila create preorder.

Sample Document Pre-Order DocNo = 00000808

#23

Updated by haykal haykal about 1 month ago

  • Status changed from QA Test to Closed

Also available in: Atom PDF