Project

General

Profile

Feature #3496

Penyesuaian Report SK

Added by Mr Ikmal 4 months ago. Updated 4 months ago.

Status:
Assigned
Priority:
Normal
Assignee:
Start date:
03/11/2025
Due date:
03/13/2025 (about 4 months late)
% Done:

0%

Estimated time:
Spent time:

Description

Dear kak Shofwan,

Mohon bantunnya untuk penyesuaian pada report SK Penetapan Pelaksana Tugas (PLT) dan Pejabat Sementara dengan ketentuan berikut:

- Jika terdapat isian pada genparam terbaru (daftar di bawah), sistem harus membaca Nama Penandatangan berdasarkan EmployeeID di genparam terlebih dahulu.
- Jika genparam kosong, maka sistem tetap membaca kondisi sebelumnya, yaitu berdasarkan struktur organisasi dengan organisasi level 0, sesuai yang telah ditentukan pada Redmine: http://remote.minovais.com:3000/redmine/issues/3242.

Genparam Baru:

Pelaksana Tugas (PLT)
SKPELAKSANAHCM
SKPELAKSANAHCPY

Pejabat Sementara
SKPEJABATSEMENTARAHCM
SKPEJABATSEMENTARAHCPY

Terima kasih.


Files

Screenshot 2025-03-12 085314.png (58.9 KB) Screenshot 2025-03-12 085314.png Mr Ikmal, 03/12/2025 09:34 AM
Screenshot 2025-03-12 085416.png (310 KB) Screenshot 2025-03-12 085416.png Mr Ikmal, 03/12/2025 09:34 AM
Screenshot 2025-03-12 085625.png (388 KB) Screenshot 2025-03-12 085625.png Mr Ikmal, 03/12/2025 09:34 AM
clipboard-202503121709-141t0.png (46.1 KB) clipboard-202503121709-141t0.png shofwan shiddiq, 03/12/2025 05:09 PM
clipboard-202503121713-holxn.png (44.1 KB) clipboard-202503121713-holxn.png shofwan shiddiq, 03/12/2025 05:13 PM
SK PLT (Update Kondisi Baru).pdf (89.2 KB) SK PLT (Update Kondisi Baru).pdf Mr Ikmal, 03/13/2025 08:52 AM
SK PJS (Update Kondisi Baru).pdf (89.7 KB) SK PJS (Update Kondisi Baru).pdf Mr Ikmal, 03/13/2025 08:52 AM
Screenshot 2025-03-13 084503.png (60.6 KB) Screenshot 2025-03-13 084503.png Mr Ikmal, 03/13/2025 08:52 AM
#1

Updated by Kezia Pawitra Yulianti 4 months ago

  • Status changed from New to Assigned

silahkan untuk dapat dikerjakan dulu oleh developer.
Tapi untuk proses deploynya menunggu BAST di ttd dulu ya
Thanks

#2

Updated by shofwan shiddiq 4 months ago

  • Status changed from Assigned to QA Test
  • Assignee changed from shofwan shiddiq to Mr Ikmal

Sudah di deploy yah mal. Untuk sample surat yang PLT dan PJS yang aktif nya belum ada ya seperti nya..

Skenario PLT & PJS
1. cek apabila terdaftar di genparam
2. apabila tidak terdaftar menggunakan kerangka organization management

Update Package
SP = [CSKETDETAIL]

#3

Updated by Mr Ikmal 4 months ago

Dear kak Shofwan,

Berikut scenario test yang telah dilakukan kak, untuk
SK PLT:
Periode: Maret 2025
nomor SK: SK-0001
EmployeeID: 00000002

Genparam:
SKPELAKSANAHCM (Penandatangan 1)
SKPELAKSANAHCPY (Penandatangan 2)

SK PJS:
Periode: Maret 2025
nomor SK: SK-0001
EmployeeID: 00000001

Genparam:
SKPEJABATSEMENTARAHCM (Penandatangan 1)
SKPEJABATSEMENTARAHCPY (Penandatangan 2)

Setelah value1 di genparam nya diisi muncul nama penandatangan nya, namun setelah value1 nya dikosongkan, belum muncul yg menggunakan kerangka organization management level 0 seperti di http://remote.minovais.com:3000/redmine/issues/3242. (ini terjadi untuk yg SK PLT dan PJS ya kak)

terima kasih

#4

Updated by Kezia Pawitra Yulianti 4 months ago

  • Due date set to 03/13/2025
  • Status changed from Assigned to Revise
#5

Updated by shofwan shiddiq 4 months ago

Dear Ikmal, sudah di update yah dan sudah muncul.

UPDATE
SP = [CSKETDETAIL]

SK PLT

TTD 1 = Kosong, karena di genparam nya memang kosong, dan employee terkait tidak memiliki direktorat
TTD 2 = di genparam kosong, tetapi menggunakan skenario awal

SK PJS

TTD 1 = dari genparam
TTD 2 = dari skenario awal

#6

Updated by Mr Ikmal 4 months ago

oke, kak Shofwan. Tapi mau tanya dlu kak. Untuk employeeID 00000001, direktoratnya muncul di tanda tangan sebelah kiri dan kanan pada saat di SK Pelaksana Tugas (PLT) (kondisi nya ketika genparam dikosongkan semua). Namun, di SK Pejabat Sementara (PJS), hanya satu yang muncul (yang di sebelah kanan, jadi sebelah kiri nya kosong kak dan genparam sama2 dikosongkan juga). Kira-kira, apa penyebabnya ya, kak? Berikut lampiran contoh file SK PLT & PJS-nya.

Jika ingin test boleh pakai scenario:
Periode: Maret 2025
SK Type: SK Pejabat Sementara
nomor SK: SK-0001
EmployeeID: 00000001

Genparam:

SK Pelaksana Tugas (PLT):
SKPELAKSANAHCM
SKPELAKSANAHCPY

SK Pejabat Sementara (PJS):
SKPEJABATSEMENTARAHCM
SKPEJABATSEMENTARAHCPY

terima kasih

#7

Updated by shofwan shiddiq 4 months ago

  • Assignee changed from shofwan shiddiq to Mr Ikmal

Dear ikmal, berikut penjelasan pengambilan tanda tangan surat SK untuk PJS dan PLT ya

PLT / Pelaksana Tugas
A. Employee HC ( TTD sebelah kiri )
1. Cek di table PCMEPGENPARAM dengan paramter = SKPELAKSANAHCM
2. apabila employee id tidak di daftarkan, maka mengecek siapakah head dari direktorat dari organization group employee terkait.

B. Employee Head ( TTD sebelah kanan )
1. Cek di table PCMEPGENPARAM dengan parameter = SKPELAKSANAHCPY
2. apabila tidak terdaftar, mengecek ke table PCMEPGENPARAM dengan parameter = TTDHCMDDIVISION / TTDDIREKTORHCM
  • Untuk parameter TTDHCMDDIVISION khusus employee ID dengan posisi Branch Manager, parameter TTDDIREKTORHCM untuk selain Branh Manager

PJS
A. Employee HC ( TTD sebelah kiri )
1. Cek di table PCMEPGENPARAM dengan paramter = SKPEJABATSEMENTARAHCM
2. apabila employee id tidak di daftarkan, maka mengecek siapakah head dari direktorat dari organization group employee terkait.

B. Employee Head ( TTD sebelah kanan )
1. Cek di table PCMEPGENPARAM dengan parameter = SKPEJABATSEMENTARAHCPY
2. apabila tidak terdaftar, mengecek ke table PCMEPGENPARAM dengan parameter = TTDHCMDDIVISION / TTDDIREKTORHCM
  • Untuk parameter TTDHCMDDIVISION khusus employee ID dengan posisi Branch Manager, parameter TTDDIREKTORHCM untuk selain Branh Manager

SAMPLE CASE Untuk PJS
Nomor SK = SK-0001
Employee ID = 00000001

Employee HC
1. cek di table PCMEPGENPARAM dengan parameter = SKPEJABATSEMENTARAHCM
2. karena tidak didaftarkan di skenario sebelumnya, sistem cek ke direktorat employee terkait
3. ternyata direktorat employee terkait tidak memiliki head
Maka dari itu TTD nya kosong

Employee Head
1. cek di table PCMEPGENPARAM dengan parameter = SKPEJABATSEMENTARAHCPY
2. karena tidak di daftarkan di skenario sebelumnya, maka sistem ke skenario selanjutnya
3. cek employee apakah branch manager atau bukan
4. karena employee bukan branch manager, maka sistem mengecek GENPARAM dengan parameter = TTDDIREKTORHCM
5. employee id di daftarkan di parameter dengan employee id 00007194

Untuk mendapatkan foto ttd dari karyawan, bisa dilakukan dengan mengupload di master data karyawan, tab File Data dengan File type = Tanda Tangan

Kira-kira seperti itu mal penjelasannya, semoga dapat dipahami

Also available in: Atom PDF