Feature #3496
Penyesuaian Report SK
Description
Dear kak Shofwan,
Mohon bantunnya untuk penyesuaian pada report SK Penetapan Pelaksana Tugas (PLT) dan Pejabat Sementara dengan ketentuan berikut:
- Jika terdapat isian pada genparam terbaru (daftar di bawah), sistem harus membaca Nama Penandatangan berdasarkan EmployeeID di genparam terlebih dahulu.
- Jika genparam kosong, maka sistem tetap membaca kondisi sebelumnya, yaitu berdasarkan struktur organisasi dengan organisasi level 0, sesuai yang telah ditentukan pada Redmine: http://remote.minovais.com:3000/redmine/issues/3242.
Genparam Baru:
Pelaksana Tugas (PLT)
SKPELAKSANAHCM
SKPELAKSANAHCPY
Pejabat Sementara
SKPEJABATSEMENTARAHCM
SKPEJABATSEMENTARAHCPY
Terima kasih.
Files
Updated by Kezia Pawitra Yulianti 4 months ago
- Status changed from New to Assigned
silahkan untuk dapat dikerjakan dulu oleh developer.
Tapi untuk proses deploynya menunggu BAST di ttd dulu ya
Thanks
Updated by shofwan shiddiq 4 months ago
- Status changed from Assigned to QA Test
- Assignee changed from shofwan shiddiq to Mr Ikmal
Sudah di deploy yah mal. Untuk sample surat yang PLT dan PJS yang aktif nya belum ada ya seperti nya..
Skenario PLT & PJS
1. cek apabila terdaftar di genparam
2. apabila tidak terdaftar menggunakan kerangka organization management
Update Package
SP = [CSKETDETAIL]
Updated by Mr Ikmal 4 months ago
- File Screenshot 2025-03-12 085314.png Screenshot 2025-03-12 085314.png added
- File Screenshot 2025-03-12 085416.png Screenshot 2025-03-12 085416.png added
- File Screenshot 2025-03-12 085625.png Screenshot 2025-03-12 085625.png added
- Status changed from QA Test to Assigned
- Assignee changed from Mr Ikmal to shofwan shiddiq
Dear kak Shofwan,
Berikut scenario test yang telah dilakukan kak, untuk
SK PLT:
Periode: Maret 2025
nomor SK: SK-0001
EmployeeID: 00000002
Genparam:
SKPELAKSANAHCM (Penandatangan 1)
SKPELAKSANAHCPY (Penandatangan 2)
SK PJS:
Periode: Maret 2025
nomor SK: SK-0001
EmployeeID: 00000001
Genparam:
SKPEJABATSEMENTARAHCM (Penandatangan 1)
SKPEJABATSEMENTARAHCPY (Penandatangan 2)
Setelah value1 di genparam nya diisi muncul nama penandatangan nya, namun setelah value1 nya dikosongkan, belum muncul yg menggunakan kerangka organization management level 0 seperti di http://remote.minovais.com:3000/redmine/issues/3242. (ini terjadi untuk yg SK PLT dan PJS ya kak)
terima kasih
Updated by Kezia Pawitra Yulianti 4 months ago
- Due date set to 03/13/2025
- Status changed from Assigned to Revise
Updated by shofwan shiddiq 4 months ago
- File clipboard-202503121709-141t0.png clipboard-202503121709-141t0.png added
- File clipboard-202503121713-holxn.png clipboard-202503121713-holxn.png added
- Status changed from Revise to QA Test
- Assignee changed from shofwan shiddiq to Mr Ikmal
Dear Ikmal, sudah di update yah dan sudah muncul.
UPDATE
SP = [CSKETDETAIL]
SK PLT
TTD 1 = Kosong, karena di genparam nya memang kosong, dan employee terkait tidak memiliki direktorat
TTD 2 = di genparam kosong, tetapi menggunakan skenario awal
SK PJS
TTD 1 = dari genparam
TTD 2 = dari skenario awal
Updated by Mr Ikmal 4 months ago
- File SK PLT (Update Kondisi Baru).pdf SK PLT (Update Kondisi Baru).pdf added
- File SK PJS (Update Kondisi Baru).pdf SK PJS (Update Kondisi Baru).pdf added
- File Screenshot 2025-03-13 084503.png Screenshot 2025-03-13 084503.png added
- Status changed from QA Test to Assigned
- Assignee changed from Mr Ikmal to shofwan shiddiq
oke, kak Shofwan. Tapi mau tanya dlu kak. Untuk employeeID 00000001, direktoratnya muncul di tanda tangan sebelah kiri dan kanan pada saat di SK Pelaksana Tugas (PLT) (kondisi nya ketika genparam dikosongkan semua). Namun, di SK Pejabat Sementara (PJS), hanya satu yang muncul (yang di sebelah kanan, jadi sebelah kiri nya kosong kak dan genparam sama2 dikosongkan juga). Kira-kira, apa penyebabnya ya, kak? Berikut lampiran contoh file SK PLT & PJS-nya.
Jika ingin test boleh pakai scenario:
Periode: Maret 2025
SK Type: SK Pejabat Sementara
nomor SK: SK-0001
EmployeeID: 00000001
Genparam:
SK Pelaksana Tugas (PLT):
SKPELAKSANAHCM
SKPELAKSANAHCPY
SK Pejabat Sementara (PJS):
SKPEJABATSEMENTARAHCM
SKPEJABATSEMENTARAHCPY
terima kasih
Updated by shofwan shiddiq 4 months ago
- Assignee changed from shofwan shiddiq to Mr Ikmal
Dear ikmal, berikut penjelasan pengambilan tanda tangan surat SK untuk PJS dan PLT ya
PLT / Pelaksana Tugas
A. Employee HC ( TTD sebelah kiri )
1. Cek di table PCMEPGENPARAM dengan paramter = SKPELAKSANAHCM
2. apabila employee id tidak di daftarkan, maka mengecek siapakah head dari direktorat dari organization group employee terkait.
1. Cek di table PCMEPGENPARAM dengan parameter = SKPELAKSANAHCPY
2. apabila tidak terdaftar, mengecek ke table PCMEPGENPARAM dengan parameter = TTDHCMDDIVISION / TTDDIREKTORHCM
- Untuk parameter TTDHCMDDIVISION khusus employee ID dengan posisi Branch Manager, parameter TTDDIREKTORHCM untuk selain Branh Manager
PJS
A. Employee HC ( TTD sebelah kiri )
1. Cek di table PCMEPGENPARAM dengan paramter = SKPEJABATSEMENTARAHCM
2. apabila employee id tidak di daftarkan, maka mengecek siapakah head dari direktorat dari organization group employee terkait.
1. Cek di table PCMEPGENPARAM dengan parameter = SKPEJABATSEMENTARAHCPY
2. apabila tidak terdaftar, mengecek ke table PCMEPGENPARAM dengan parameter = TTDHCMDDIVISION / TTDDIREKTORHCM
- Untuk parameter TTDHCMDDIVISION khusus employee ID dengan posisi Branch Manager, parameter TTDDIREKTORHCM untuk selain Branh Manager
SAMPLE CASE Untuk PJS
Nomor SK = SK-0001
Employee ID = 00000001
Employee HC
1. cek di table PCMEPGENPARAM dengan parameter = SKPEJABATSEMENTARAHCM
2. karena tidak didaftarkan di skenario sebelumnya, sistem cek ke direktorat employee terkait
3. ternyata direktorat employee terkait tidak memiliki head
Maka dari itu TTD nya kosong
Employee Head
1. cek di table PCMEPGENPARAM dengan parameter = SKPEJABATSEMENTARAHCPY
2. karena tidak di daftarkan di skenario sebelumnya, maka sistem ke skenario selanjutnya
3. cek employee apakah branch manager atau bukan
4. karena employee bukan branch manager, maka sistem mengecek GENPARAM dengan parameter = TTDDIREKTORHCM
5. employee id di daftarkan di parameter dengan employee id 00007194
Untuk mendapatkan foto ttd dari karyawan, bisa dilakukan dengan mengupload di master data karyawan, tab File Data dengan File type = Tanda Tangan
Kira-kira seperti itu mal penjelasannya, semoga dapat dipahami