PT BMS MIGRATION & ENHANCEMENT » BANK MEGA SYARIAH - ES

Untuk template promosi dokumennya yang ini ya kak file name: DRAFT - SURAT KEPUTUSAN PROMOSI & DEMOSI

tolong di jelaskan ya, siapa saja employee2 yang dimunculkan surat untuk masing2 kategori

Yg report Surat Keterangan Sudah, ini yg report SK Bonus di pisah aja ya redmine nya

Surat Keterangan
Package
RDL = CSKET, CSKET_, CSKET, CSKETDETAILPENGANGKATAN, CSKETDETAILMUTASI
SP = CSKET, CSKETDETAIL

1. Buat yg SKBonus kan di deployan sebelumnya sudah benar ya, untuk template SK Perubahan Kompensasi pakai yg mana ya? dan itu wage type nya apa?
2. Buat push email ke PUK 1 & 2 itu skenario nya sprti apa ya? berdasarkan start publish maksudnya disaat dia di ubah di assignment, berarti langsung auto kirim email kah? kalau seperti ini berarti tidak ada hubungannya sama report nya dong. perlu di tambahkan push email nya di master data
3. Sekarang kan baru 3 surat yg di home, berarti mau semua template ada masing2 nanti bisa di pilih gitu?

masih ada yang belum sesuai :
1. type sk promosi , demosi, mutasi, plt,pjs

2. sk pengangkatan karyawan tetap reportnya berantakan

3. saat di download pdf juga masih berantakan mohon bantuanya untuk hal ini terimakasih, dibawah ini contoh download an pdf nya

Dear Tasya, sudah di perbaiki ya semua skenario

1. UPPERCASE Judul
2. Menyamakan font
3. pada type Pengangkatan karyawan sudah tidak double.

UPDATE:

sp = [CSKETDETAIL]
rdl = CSKET_, CSKETDETAILMUTASI, CSKETDETAILPENGANGKATAN

masih ada yang typo kak

kemudian untuk tanda tangan seperti sk bonus yang dulu, dimana sudah ada gen paramnya, contoh yg sudah dibikin genparamnya : SKMUTASIHC , SKMUTASIHEAD
untuk ttd 1 hc dan ttd 2 headnya --> membaca relasi di OM nya siapa atasan orang yg mutasi tsb.
contoh data yg sudah ada:
SK MUTASI
NO SK : tsy001
employee yg ngajuin : Ahmad Isnaeni 00000460
atasanyya : 00002262 Zulkifli Nurdin dan sudah dimasukkan ttd nya di file data

Dear Tasya, sudah di update ya penambahan ttd sesuai parameter, dan benerin typo nya. silahkan di testing.

UPDATE :
RDL = CSKETDETAILMUTASI.rdl, CSKETDETAILPENGANGKATAN.rdl
SP = CSKETDETAIL

terdapat update an terbaru untuk template mohon disesuaikan:

1. MUTASI PEGAWAI
contoh template di file name doxc: DRAFT SENT TO MIZI

untuk kolom penandatangannya :
KAK AKU ADA MERUbAH NAMA GENPARAMNYA JADI :
SKMUTASIHCM
SKMUTASIHCPY

2. PROMOSI PEGAWAI
contoh template di file name doxc: DRAFT SENT TO MIZI

GENPARAM:
SKPROMOSIHCM
SKPROMOSIHCPY

3. PERUBAHAN REMUNERASI PEGAWAI
contoh template di file name doxc: DRAFT SENT TO MIZI

Genparam:
SKKOMPENSASIHCM
SKKOMPENSASIHCPY

4. PENGANGKATAN PEGAWAI TETAP
contoh template di file name doxc: DRAFT SENT TO MIZI

GENPARAM:
SKPENGANGKATANHCM
SKPENGANGKATANHCPY

5. PENETAPAN PELAKSANA TUGAS (PLT)
Contoh template di file name doxc: Draft SK Plt & Pjs_sent to Pak Irwan 020125

GENPARAM TTD 1 (DIREKTOR BIDANG):
membaca Organisasi strukturnya yg organisasi levelnya L0

GENPARAM TTD 2:
TTDDIREKTORHCM

6. PENETAPAN PELAKSANA TUGAS (PLT) BRANCH MANAGER
Contoh template di file name doxc: Draft SK Plt & Pjs_sent to Pak Irwan 020125

GENPARAM TTD 1 (DIREKTOR BIDANG):
membaca Organisasi strukturnya yg organisasi levelnya L0

GENPARAM TTD 2:
TTDHCMDDIVISION

7. PENUGASAN PEGAWAI
Contoh template di file name doxc: Draft SK Plt & Pjs_sent to Pak Irwan 020125

GENPARAM TTD 1 (DIREKTOR BIDANG):
membaca Organisasi strukturnya yg organisasi levelnya L0

GENPARAM TTD 2:
TTDHCMDDIVISION

8. untuk SK demosi, tidak ada perubahan pada template, namun untuk ttd nya:
GENPARAM:
SKDEMOSIHCM
SKDEMOSIHCPY

NOTES:
SK PENETAPAN PELAKSANA TUGAS (PLT)
SK PENETAPAN PELAKSANA TUGAS (PLT) BRANCH MANAGER
SK PENUGASAN PEGAWAI
UNTUK KOLOM TTD DIREKTOR BIDANG MEMBACA OM NYA, siapa yg menjadi direktor bidang dari si Pemilik SK

*NOTES :
UNTUK PLT ADA 2 YAITU PLT & PLT BRANCH MANAGER, DIMANA membaca kondisi ketika merubah di phrpa0002 --> movement type = PLT. lalu melihat membaca job yang sesuai dgn posisition. jika position Branch manager yang dipilih maka menggunakan template PLT BRANCH MANAGER, jika posisition yang di pilih bukan branch manager maka menggunakan template PLT *

Terima kasih

Dear Tasya,
tolong di koreksi dl ya sesuai diskusi tadi, terkait dengan Param Direktur Bidang dan soal Org Level Direktur yang akan dipakai sebagai penandatangan.

sekalian di make sure dan konfirmasi terkait dengan template Branch Manager akan di define pakai apa?
Org Level atau Job, karena kl hanya berdasarkan deskripsi posisi itu tidak ideal mengingat penulisan posisi itu free text jadi resiko penulisan tidak seraham atau typo.

Thanks

UPDATE
1. Penambahan template surat remunerasi di report SK dengan SK Type = 02 di report Payroll > SK

2. Mengubah parameter genparam untuk penandatanganan surat pengangkatan, mutasi, promosi, dan demosi di report Employee Administration > Report > Surat Keterangan

3. Penambahan template baru untuk PLT dan PLT Branch Manager

MENUNGGU KONFIRMASI
1. Nomor SK untuk surat Remunerasi

Full Package

SP = WidgetDashboard, CSKET, CSKETDETAIL, CSKBONUSGROUPING, SKBONUS, SKKOMPENSASI
RDL = CSKET, CSKET_, CSKETDETAILPENGANGKATAN, CSKETDETAILMUTASI, CSKETDETAILPLT, CSKBONUSGROUPING, SKBONUS, SKKOMPENSASI

Dear kak Shofwan,

Untuk di report SK Pelaksana Tugas (PLT) ingin dibuatkan konsep membaca secondary job.

Jadi flow nya:

1. Ketika Movement Type diubah menjadi PLT,

2. Secondary Job wajib diisi,

3. Data dari Secondary Job akan muncul di report SK pada field Divisi/Cabang, Penempatan, dan Tanggal Efektif.

Selain itu, terdapat dua jenis PLT, yaitu PLT dan PLT Branch Manager, dengan ketentuan sebagai berikut:

- Jika position yang dipilih adalah Branch Manager, maka sistem akan menggunakan template PLT Branch Manager.

- Jika position yang dipilih bukan Branch Manager, maka sistem akan menggunakan template PLT.

Berikut untuk template nya dibawah ini:

Terima kasih

Tolong di buatkan sample data employee yang mengajukan PLT dan memiliki secondary job.
Tolong juga dibuatkan sample employee penandatangan dari Branch Manager, dan yang bukan branch manager.

Terima kasih

Berikut contoh data yang dibuat kak, untuk SK PLT:
employeeID: 00000001
secondary job (bukan branch manager):
Position: 00031117 - General Banking RM
Job: 00000668 - Back Office

employee: 00000002
secondary job (branch manager):
Position: 00027915 - Branch Manager
Job: 00000600 - BranchManager

Dear Ikmal, pengecekan Branch Manager atau bukan sudah diubah skenario nya menjadi mengambil Secondary Job di master data ( PHRPA0055 )

Template Non Branch Manager

EmployeeID = 00000001
SK: SK-0001
Secondary Job = Bukan Branch Manager

Template Branch Manager

EmployeeID = 00000002
SK: SK-0001
Secondary Job = Branch Manager

Dear Kak Shofwan,

Saat ini datanya sudah muncul berdasarkan Secondary Job Branch Manager. Namun, terdapat beberapa hal yang ingin di sampaikan terkait tampilan pada gambar yang dilampirkan berikut:

1. Kata "tersebut" saat diunduh dalam format PDF atau Word posisinya terlihat agak turun ke bawah. Mungkin bisa diberi sedikit spasi agar tampilannya lebih rapih

2. Terdapat kata "Jabatan" yang tertulis dua kali. Mohon hapus salah satunya (yang diberi tanda merah kak)

3. Di nomor 2, setelah kalimat "lainnya yang", masih ada bagian kalimat yang kurang, yaitu: "diberikan oleh atasan". Kalimat ini memang terlihat lengkap sebelum di download, tetapi setelah di download dalam format PDF, bagian tersebut tidak terlihat kak.

Terima kasih.

Sudah di perbaiki ya mal, silahkan di coba

UPDATE :
RDL = CSKETDETAILPLT, CSKETNEW

Oke terima kasih kak,

Sama tambahan sedikit di word nya kalau bisa munculin 1 halaman aja, karena yg sekarang ketika download word nya muncul 3 halaman.

Terima kaish.

Dear Ikmal, semua template sudah tidak kepotong ya

UPDATE :
CSKETDETAILPLT
CSKETDETAILDEMOSI
CSKETDETAILMUTASI
CSKETDETAILPENGANGKATAN
CSKETDETAILPROMOSI

Dear kak shofwan,

Ada update untuk di SK PLT, jadi di bagian Jabatan di samping Kalimat "Pelaksana Tugas (PLT)" sekarang ini ingin diambil data berdasarkan Position di secondary job nya yang diambil deskripsi nya ya kak.

Ambil dari sini ya kak

Terima kasih

Dear kak shofwan,

Mohon bantuannya, di bagian report SK Perubahan Kompensasi di bagian Pangkat/Golongan ada dua kolom Lama dan Baru.

Jadi untuk di kolom Lama mengambil 1 record data sebelumnya dan yang di kolom Baru mengambil record data terbaru dari Payroll Basic Data yang diambil adalah data PayrollGrade nya. Contoh employeeID: 00000001 - Munif Noviar. Ada 2 data di bulan februari tetapi yang muncul hanya data lama aja.

Terima kasih

Sama ketika di download PDF dan word ada bagian yang terpotong jadi 2 halaman kak, di bagian TTD nya. Kalau bisa dibuat 1 halaman aja kak

Terima kasih.

Done yah mal

Package
SP = [SKKOMPENSASI]
RDL = SKKOMPENSASI

Sesuai dengan data payroll

Dear kak shofwan,

Berikut ini di file word ada tambahan untuk yg perlu disesuaikan setelah user testing

Terima kasih.

Dear Ikmal, semua poin di excel sudah di kerjakan yah

1. Disetiap keterangan ada titik dua --> Nama/NIP : Ifan Sisfanru. Untuk SK Mutation, Promotion, Demotion, PJS (Pejabat Sementara), Pengangkatan Pegawai tetap (DONE)
2. NAMA / NIP--> untuk nama dibuat Nama (tidak huruf capital semua). Untuk SK Mutation, Promotion, Demotion, PLT (Pelaksana Tugas), PJS (Pejabat Sementara), Pengangkatan Pegawai tetap (DONE)
3. Tulisan “Dokumen ini tidak membutuhkan tanda tangan” di hilngkan diganti dengan “Adanya tanda tangan”. Untuk SK Mutation, Promotion, Demotion, PLT (Pelaksana Tugas), PJS (Pejabat Sementara), Pengangkatan Pegawai tetap (DONE)
4. Di setiap setelah kalimat MENIMBANG, MENGINGAT, MENETAPKAN diberi : dan untuk Ditetapkan dan Pada Tanggal titik dua nya dibuat sama rata (sejajar). (DONE)

UPDATE PACKAGE
RDL = SKKOMPENSASI, CSKETDETAILDEMOSI, CSKETDETAILPENGANGKATAN, CSKETDETAILMUTASI, CSKETDETAILPROMOSI CSKETDETAILPLT
SP = CSKETDETAIL, SKKOMPENSASI, SKBONUS

Dear kak shofwan,

Berikut hasil testing nya kak:
1. Di bagian judul NAMA -> diubah jadi Nama (Kapital nya depan nya aja) untuk SK Promotion, Mutation, PJS, PLT, Demotion, Pengangkatan Karyawan Tetap
2. Pada SK Promotion, Demotion halaman nya kegenerate 2 halaman, tolong dibuat 1 halaman aja kak

terima kasih

Done ya mal, boleh di cek lagi

Dear kak shofwan,

Mohon bantuannya pada bagian tanda tangan SK Promotion, SK Mutation, SK Demotion, SK PLT, SK PJS dan SK Pengangkatan Karyawan Tetap, ingin dibuat dimunculkan gambar tanda tangannya seperti konsep semula, yang dimana gambar tanda tangan di ambil dari Employee Master Data -> File Data. Lalu text 'Adanya tanda tangan' dihapus saja kak.

Contoh test data:
Period: 04-2025
SK Type: Pejabat Sementara (PJS)
Nomor SK: SK-0001
EmployeeID: 00000002 - Choy

terima kasih

Dear Ikmal, sudah di ubah ya menjadi foto tanda tangan.

UPDATE = CSKETDETAILDEMOSI, CSKETDETAILPENGANGKATAN, CSKETDETAILMUTASI, CSKETDETAILPROMOSI CSKETDETAILPLT