Project

General

Profile

Feature #3242

Report Surat Keterangan

Added by Regina Tasya about 2 months ago. Updated 7 days ago.

Status:
QA Test
Priority:
Normal
Assignee:
Start date:
11/28/2024
Due date:
01/13/2025 (7 days late)
% Done:

0%

Estimated time:
Spent time:

Description

dear,

ingin bantuannya untuk menambahkan report untuk
1. SK Promotion = PHRPA0002
2. SK Mutasi = PHRPA0002
3. SK Demotion = PHRPA0002
4. SK PLT (Pelaksana Tugas) = PHRPA0002
5. SK Pjs (Pejabat Sementara) = PHRPA0002
6. SK Perubahan Kompensasi ---> untuk template menyusul = PHRPA0004
7. SK Pengangkatan Karyawan tetap = PHRPA0002

Kemudian ingin diberikan notification ke email PUK 1 atas SK yang diterima oleh sub ordinatenya ---->> triggernya ketika klik save di md PHRPA0002 ataupun PHRPA0004

detail report :
-- untuk SK MUTASI, SK PROMOSI, SK DEMOSI, PLT, PJS menggunakan docx name : SURAT KEPUTUSAN MUTASI PROMOSI DEMOSI - TIZAA (1)
*kotak merah dibawah ini yang perlu diganti sesuai dengan SK yang di pilih

-- untuk SK Pengangkatan Karyawan tetap menggunakan docx name : SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN PEGAWAI TETAP - TIZAA 1

port: remote.minovais.com:31134
database : remote.minovais.com, 1442
BankMegaSyariahDev


Files

SURAT KEPUTUSAN MUTASI PROMOSI DEMOSI - TIZAA (1).docx (21.6 KB) SURAT KEPUTUSAN MUTASI PROMOSI DEMOSI - TIZAA (1).docx Regina Tasya, 11/28/2024 11:55 AM
SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN PEGAWAI TETAP - TIZAA 1.docx (21.9 KB) SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN PEGAWAI TETAP - TIZAA 1.docx Regina Tasya, 11/28/2024 11:55 AM
clipboard-202411281203-rmajo.png (45 KB) clipboard-202411281203-rmajo.png Regina Tasya, 11/28/2024 12:03 PM
DRAFT - SURAT KEPUTUSAN PROMOSI & DEMOSI.docx (25.3 KB) DRAFT - SURAT KEPUTUSAN PROMOSI & DEMOSI.docx Regina Tasya, 12/02/2024 02:45 PM
clipboard-202412111139-qvtby.png (128 KB) clipboard-202412111139-qvtby.png Regina Tasya, 12/11/2024 11:39 AM
clipboard-202412121418-imonx.png (208 KB) clipboard-202412121418-imonx.png shofwan shiddiq, 12/12/2024 02:18 PM
clipboard-202412121424-8wcn3.png (19.4 KB) clipboard-202412121424-8wcn3.png shofwan shiddiq, 12/12/2024 02:24 PM
clipboard-202412171339-optpc.png (434 KB) clipboard-202412171339-optpc.png Regina Tasya, 12/17/2024 01:39 PM
clipboard-202412171339-dbv0t.png (60 KB) clipboard-202412171339-dbv0t.png Regina Tasya, 12/17/2024 01:39 PM
clipboard-202412171348-ee4vh.png (144 KB) clipboard-202412171348-ee4vh.png Regina Tasya, 12/17/2024 01:48 PM
CSKET.pdf (69.8 KB) CSKET.pdf Regina Tasya, 12/17/2024 01:50 PM
clipboard-202412201652-6nlnn.png (209 KB) clipboard-202412201652-6nlnn.png shofwan shiddiq, 12/20/2024 04:52 PM
clipboard-202412301635-lgunv.png (54.8 KB) clipboard-202412301635-lgunv.png Regina Tasya, 12/30/2024 04:35 PM
clipboard-202501031147-ooijb.png (189 KB) clipboard-202501031147-ooijb.png shofwan shiddiq, 01/03/2025 11:47 AM
clipboard-202501061422-ds8dj.png (7.28 KB) clipboard-202501061422-ds8dj.png Regina Tasya, 01/06/2025 02:22 PM
DRAFT SENT TO MIZI.docx (31.9 KB) DRAFT SENT TO MIZI.docx Regina Tasya, 01/06/2025 04:29 PM
Draft SK Plt & Pjs_sent to Pak Irwan 020125.docx (30.1 KB) Draft SK Plt & Pjs_sent to Pak Irwan 020125.docx Regina Tasya, 01/06/2025 04:29 PM
clipboard-202501131511-1q3uv.png (66.3 KB) clipboard-202501131511-1q3uv.png shofwan shiddiq, 01/13/2025 03:11 PM
clipboard-202501131726-ke8uz.png (65.9 KB) clipboard-202501131726-ke8uz.png shofwan shiddiq, 01/13/2025 05:26 PM
clipboard-202501131802-gcaue.png (57.8 KB) clipboard-202501131802-gcaue.png shofwan shiddiq, 01/13/2025 06:02 PM
#1

Updated by Regina Tasya about 2 months ago

  • Description updated (diff)
#2

Updated by Kezia Pawitra Yulianti about 2 months ago

Tolong dijelaskan juga untuk PLT dan Pjs itu berdasarkan triger apa di assignment.

Oh iya, sama satu hal lagi. tolong untuk di buatkan parameter untuk pic yg akan menandatangani di surat tsb untuk nanti di simpan di file data pic tsb spesimen ttd nya.

Tks

#3

Updated by Moch Alinafia about 2 months ago

4. SK PLT (Pelaksana Tugas) = PHRPA0002
Triger nya jika di create data baru di PHRPA0002 dengan movement type PLT dan secondary job harus di isi
5. SK Pjs (Pejabat Sementara) = PHRPA0002
Triger nya jika di create data baru di PHRPA0002 dengan movement type Pjs

#4

Updated by Moch Alinafia about 2 months ago

  • Assignee changed from Moch Alinafia to shofwan shiddiq
#5

Updated by Regina Tasya about 2 months ago

Untuk template promosi dokumennya yang ini ya kak file name: DRAFT - SURAT KEPUTUSAN PROMOSI & DEMOSI

#6

Updated by Kezia Pawitra Yulianti about 2 months ago

  • Tracker changed from Bug to Feature
  • Due date set to 12/12/2024
#7

Updated by shofwan shiddiq about 2 months ago

  • Assignee changed from shofwan shiddiq to Regina Tasya

tolong di jelaskan ya, siapa saja employee2 yang dimunculkan surat untuk masing2 kategori

#9

Updated by Regina Tasya about 1 month ago

contoh data employee:
00000086 promotion 15
00000002 demotion 16
00006181 mutasi 14
00007169 pengangkatan tetap 13
00010425 plt 22
00006186 pjs 23

jika karyawan memiliki sk maka bisa mendownload filenya, namun jika tidak memiliki sk maka tidak ada file yang bisa di download

sudah menambahkan field start publish dan end publish di PHRPA0002, mohoon bantuannya untuk menjadikan time tersebut sebagai publish nya document di widget

sebelumnya ingin diberikan notif email ke PUK 1 dan employee yang bersangkutan. untuk notif emailnya berdasarkan tanggal di start publish

MEnu: Hr- Payroll accounting - payroll report - surat keterangan

port: remote.minovais.com:31134
database : remote.minovais.com, 1442
BankMegaSyariahDev

#10

Updated by Regina Tasya about 1 month ago

  • Assignee changed from Regina Tasya to shofwan shiddiq
#11

Updated by Regina Tasya about 1 month ago

update terbaru dimana untuk:
1. SK Promotion
2. SK Mutasi
3. SK Demotion
4. SK PLT (Pelaksana Tugas)
5. SK Pjs (Pejabat Sementara)
6. SK Pengangkatan Karyawan tetap
ada di menu : HR- EMPLOYEE ADMINISTRATION- EMPLOYEE REPORT - SURAT KETERANGAN
menuid: CSKET
REPORT ID : CSKET

untuk :
1. SK BONUS
2. SK Perubahan Kompensasi
MENU ID: CSKBONUS
REPORT ID : CSKBONUS

ada di MEnu: Hr- Payroll accounting - payroll report - SK

#12

Updated by shofwan shiddiq about 1 month ago

Yg report Surat Keterangan Sudah, ini yg report SK Bonus di pisah aja ya redmine nya

Surat Keterangan
Package
RDL = CSKET, CSKET_, CSKET, CSKETDETAILPENGANGKATAN, CSKETDETAILMUTASI
SP = CSKET, CSKETDETAIL

1. Buat yg SKBonus kan di deployan sebelumnya sudah benar ya, untuk template SK Perubahan Kompensasi pakai yg mana ya? dan itu wage type nya apa?
2. Buat push email ke PUK 1 & 2 itu skenario nya sprti apa ya? berdasarkan start publish maksudnya disaat dia di ubah di assignment, berarti langsung auto kirim email kah? kalau seperti ini berarti tidak ada hubungannya sama report nya dong. perlu di tambahkan push email nya di master data
3. Sekarang kan baru 3 surat yg di home, berarti mau semua template ada masing2 nanti bisa di pilih gitu?

#13

Updated by Regina Tasya about 1 month ago

masih ada yang belum sesuai :
1. type sk promosi , demosi, mutasi, plt,pjs

2. sk pengangkatan karyawan tetap reportnya berantakan

3. saat di download pdf juga masih berantakan mohon bantuanya untuk hal ini terimakasih, dibawah ini contoh download an pdf nya

#14

Updated by shofwan shiddiq about 1 month ago

Dear Tasya, sudah di perbaiki ya semua skenario

1. UPPERCASE Judul
2. Menyamakan font
3. pada type Pengangkatan karyawan sudah tidak double.

UPDATE:

sp = [CSKETDETAIL]
rdl = CSKET_, CSKETDETAILMUTASI, CSKETDETAILPENGANGKATAN

#15

Updated by Regina Tasya 21 days ago

masih ada yang typo kak

kemudian untuk tanda tangan seperti sk bonus yang dulu, dimana sudah ada gen paramnya, contoh yg sudah dibikin genparamnya : SKMUTASIHC , SKMUTASIHEAD
untuk ttd 1 hc dan ttd 2 headnya --> membaca relasi di OM nya siapa atasan orang yg mutasi tsb.
contoh data yg sudah ada:
SK MUTASI
NO SK : tsy001
employee yg ngajuin : Ahmad Isnaeni 00000460
atasanyya : 00002262 Zulkifli Nurdin dan sudah dimasukkan ttd nya di file data

#16

Updated by shofwan shiddiq 18 days ago

Dear Tasya, sudah di update ya penambahan ttd sesuai parameter, dan benerin typo nya. silahkan di testing.

UPDATE :
RDL = CSKETDETAILMUTASI.rdl, CSKETDETAILPENGANGKATAN.rdl
SP = CSKETDETAIL

#17

Updated by Regina Tasya 14 days ago

terdapat update an terbaru untuk template mohon disesuaikan:

1. MUTASI PEGAWAI
contoh template di file name doxc: DRAFT SENT TO MIZI

untuk kolom penandatangannya :
KAK AKU ADA MERUbAH NAMA GENPARAMNYA JADI :
SKMUTASIHCM
SKMUTASIHCPY

2. PROMOSI PEGAWAI
contoh template di file name doxc: DRAFT SENT TO MIZI

GENPARAM:
SKPROMOSIHCM
SKPROMOSIHCPY

3. PERUBAHAN REMUNERASI PEGAWAI
contoh template di file name doxc: DRAFT SENT TO MIZI

Genparam:
SKKOMPENSASIHCM
SKKOMPENSASIHCPY

4. PENGANGKATAN PEGAWAI TETAP
contoh template di file name doxc: DRAFT SENT TO MIZI

GENPARAM:
SKPENGANGKATANHCM
SKPENGANGKATANHCPY

5. PENETAPAN PELAKSANA TUGAS (PLT)
Contoh template di file name doxc: Draft SK Plt & Pjs_sent to Pak Irwan 020125

GENPARAM TTD 1 (DIREKTOR BIDANG):
membaca Organisasi strukturnya yg organisasi levelnya L0

GENPARAM TTD 2:
TTDDIREKTORHCM

6. PENETAPAN PELAKSANA TUGAS (PLT) BRANCH MANAGER
Contoh template di file name doxc: Draft SK Plt & Pjs_sent to Pak Irwan 020125

GENPARAM TTD 1 (DIREKTOR BIDANG):
membaca Organisasi strukturnya yg organisasi levelnya L0

GENPARAM TTD 2:
TTDHCMDDIVISION

7. PENUGASAN PEGAWAI
Contoh template di file name doxc: Draft SK Plt & Pjs_sent to Pak Irwan 020125

GENPARAM TTD 1 (DIREKTOR BIDANG):
membaca Organisasi strukturnya yg organisasi levelnya L0

GENPARAM TTD 2:
TTDHCMDDIVISION

8. untuk SK demosi, tidak ada perubahan pada template, namun untuk ttd nya:
GENPARAM:
SKDEMOSIHCM
SKDEMOSIHCPY

NOTES:
SK PENETAPAN PELAKSANA TUGAS (PLT)
SK PENETAPAN PELAKSANA TUGAS (PLT) BRANCH MANAGER
SK PENUGASAN PEGAWAI
UNTUK KOLOM TTD DIREKTOR BIDANG MEMBACA OM NYA, siapa yg menjadi direktor bidang dari si Pemilik SK

*NOTES :
UNTUK PLT ADA 2 YAITU PLT & PLT BRANCH MANAGER, DIMANA membaca kondisi ketika merubah di phrpa0002 --> movement type = PLT. lalu melihat membaca job yang sesuai dgn posisition. jika position Branch manager yang dipilih maka menggunakan template PLT BRANCH MANAGER, jika posisition yang di pilih bukan branch manager maka menggunakan template PLT *

Terima kasih

#18

Updated by Regina Tasya 14 days ago

  • Due date changed from 12/12/2024 to 01/13/2025
#19

Updated by Kezia Pawitra Yulianti 14 days ago

  • Assignee changed from shofwan shiddiq to Regina Tasya

Dear Tasya,
tolong di koreksi dl ya sesuai diskusi tadi, terkait dengan Param Direktur Bidang dan soal Org Level Direktur yang akan dipakai sebagai penandatangan.

sekalian di make sure dan konfirmasi terkait dengan template Branch Manager akan di define pakai apa?
Org Level atau Job, karena kl hanya berdasarkan deskripsi posisi itu tidak ideal mengingat penulisan posisi itu free text jadi resiko penulisan tidak seraham atau typo.

Thanks

#20

Updated by Regina Tasya 8 days ago

  • Assignee changed from Regina Tasya to shofwan shiddiq
#21

Updated by Regina Tasya 8 days ago

notes untuk nomor Sk:
KEP.yyyy/HCMD/20XX
xx dua digit tahun
yyyy : Counter
yyyy di reset setiap tahunan

#22

Updated by Regina Tasya 7 days ago

kak untuk generate nomor SK jangan dulu dikerjakan ya kak,

dan untuk PLT & PLT Branch manager, DIMANA membaca kondisi ketika merubah di phrpa0002 --> movement type = PLT. lalu membaca job yang sesuai dgn posisition. dan jika job dengan posisi branch manager maka menggunakan template PLT Branch Manager, namun jika Job dengan posisi kosong maka menggunakan template PLT *

#23

Updated by shofwan shiddiq 7 days ago

UPDATE
1. Penambahan template surat remunerasi di report SK dengan SK Type = 02 di report Payroll > SK

2. Mengubah parameter genparam untuk penandatanganan surat pengangkatan, mutasi, promosi, dan demosi di report Employee Administration > Report > Surat Keterangan

3. Penambahan template baru untuk PLT dan PLT Branch Manager

MENUNGGU KONFIRMASI
1. Nomor SK untuk surat Remunerasi

#24

Updated by shofwan shiddiq 7 days ago

Full Package

SP = WidgetDashboard, CSKET, CSKETDETAIL, CSKBONUSGROUPING, SKBONUS, SKKOMPENSASI
RDL = CSKET, CSKET_, CSKETDETAILPENGANGKATAN, CSKETDETAILMUTASI, CSKETDETAILPLT, CSKBONUSGROUPING, SKBONUS, SKKOMPENSASI

Also available in: Atom PDF